Direktur PoliMedia: Penyempurnaan Sistem Perkuliahan Melalui SIAK

 

Dok. pribadi (Nazira Syalwa Syahyra)

Pada Kamis (21/04/2022) Politeknik Negeri Media Kreatif Jakarta mengadakan Konferensi Pers dalam rangka melakukan persiapan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) yang sudah 100% akan dilaksanakan pada Semester ganjil (2022/2023) antara Juli/Agustus nanti. Konferensi Pers kali ini salah satunya membahas perihal penyempurnaan sistem yang terintegrasi untuk meningkatkan mutu dan kualitas pembelajaran di PoliMedia. Bagaimana tanggapan dari Direktur PoliMedia tentang progress peralihan system tersebut?

Tipri Rose atau kerap disapa Bu Ocha kini menjabat sebagai direktur baru di PoliMedia Kreatif Jakarta. Setelah ditemui di Hall PoliMedia dalam Konferesi Pers yang sedang berlangsung, beliau menjawab beberapa pertanyaan tentang rencana kedepan dan apa yang sudah terealisasikan di awal masa jabatnya. Pada pertemuan tersebut beliau mengatakan salah satu yang sedang Ia wujudkan di masa jabatnya adalah peralihan sistem perkuliahan yang sebelumnya bernama SIAKAD kini sudah beralih menjadi siak.polimedia.ac.id. perbedaan ini dapat dilihat dari segi akademik dan finance yang lebih terintegrasi dengan pembaharuan sistem akademik dengan fitur yang lebih User friendly. Dengan tampilan interface dan akses menggunakan tampilan mobile, sehingga dapat mempermudah Mahasiswa, Dosen, dan Admin dalam melakukan pengelolaan kelas, melakukan presensi dan mensubmit nilai. 

“Pertama, kita udah bikin sistem baru yang sebelumnya bernama SIAKAD, sekarang beralih siak.polimedia.ac.id. bedanya sistem baru ini lebih ter-integrated dari segi akademik dan finance. Kedua, Lebih eyecatching bisa digunakan melalui mobile. Jadi tidak hanya dapat diakses melalui laptop, namun kini mahasiswa bisa login menggunakan handphone. Portalnya juga ada Dosen, Mahasiswa, dan Parents. Supaya parents bisa memantau bagaimana perkuliahan anak-anaknya.” Ucap Tipri

Ocha menegaskan bahwa peralihan sistem ini bukan perbaikan, tapi penyempurnaan. SIAKAD dan SIAK sangat berbeda. Sistem ini memang baru dibentuk dan belum full sempurna, tapi paling tidak, sistem ini bisa memfasilitasi pembelajaran di Semester ganjil ke depan dan seterusnya. Apa yang bisa difasilitasi? Data dosen-dosen yang siap mengajar sudah terekap di SIAK, begitu juga Mahasiswa sudah bisa melakukan absensi melalui Portal Mahasiswa, Dosen bisa menginput nilai melalui Portal Dosen. Target kendala yang sedang disempurnakan sekarang adalah bagaimana data mahasiswa bisa terintergrasi dengan finance. Karena pada sistem sebelumnya Mahasiswa hanya bisa mengakses kegiatan akademiknya. Kini Portal Mahasiswa ditujukan akan terhubung langsung dengan keuangan. Jadi, Mahasiswa tidak bisa melakukan Her-registrasi di Semester baru jika tagihan di Semester sebelumnya belum dibayarkan. Ocha juga berharap sistem ini tidak hanya terinterated pada bagian akademik (BAKPK), tapi juga bisa terhubung langsung ke Jurusan. Sehingga  proses dan administrasi Mahasiswa cuti bisa diatasi secara sempurna dengan meminimalisir miss communication dari berbagai pihak.

Perubahan sistem baru ini juga sudah disosialisasikan pada Rabu (20/04/2022) kepada para dosen dari PoliMedia Jakarta, PSDKU Medan dan PSDKU Makassar. Sebelumnya sudah dilakukan bimbingan teknis bagi  operator yang ada di Jurusan dan BAKPK karena bertanggung jawab pada data-data yang tersimpan di sistem tersebut. Jika para dosen menginginkan sosialiasi kembali, tidak menutup kemungkinan akan diadakan sosialisasi kedua. Ocha menyatakan akan terus mendengungkan bahwa PoliMedia memiliki sistem baru yang memudahkan proses pembelajaran antara mahasiswa dan dosen. Sistem baru ini dipastikan sudah dapat diakses tanpa kendala mulai Semester ganjil depan, untuk sekarang karena masih banyak proses pemindahan data mahasiswa yang harus di input sehingga permbaharuan sistem baru ini masih dalam proses lag time.

-JR-